Представленная утилита является отличным выбором для тех, кто только начинает знакомство с цифровыми технологиями и желает простым и быстрым способом выполнить сканирование и затем внести коррективы в документ без необходимости использования сложных графических редакторов.
Как сканировать с принтера на компьютер
Традиционный документооборот, основанный на физическом использовании бумаги, постепенно заменяется его цифровым аналогом. Тем не менее, остаётся актуальной проблема хранения множества ценных материалов и фотографий, которые располагаются на бумажных носителях. Что же делать в такой ситуации? Ответ прост: необходимо сканировать эти документы и сохранять их на компьютере, что позволит обеспечить доступ к ним в любой момент и в удобном формате.
Однако многие пользователи не знают, как осуществить процесс сканирования, а необходимость в этом может возникнуть совершенно неожиданно, например, на рабочем месте или в государственных учреждениях, где требуется создать большое количество копий различных документов. Так как же правильно выполнить эту процедуру? Существует несколько эффективных способов!
Способ 1: Сторонние программы
На просторах интернета имеется множество как платных, так и бесплатных программ, которые способны помочь в процессе сканирования файлов. Эти приложения зачастую обладают современным и удобным интерфейсом, а также широкими возможностями для обработки изображений, что особенно актуально для пользователей домашнего компьютера. Не каждый готов тратить средства на программное обеспечение для офисной работы, поэтому зачастую выбираются бесплатные аналоги.
- В качестве примера можно рассмотреть программу VueScan, которая предоставляет пользователю обширные настройки и подходит для решения разных задач. Это ПО отличается своей удобностью и практичностью.
- Часто стандартных настроек бывает достаточно для пользователей, которым необходимо быстро и качественно отсканировать документы, которые не требуют высоких характеристик. В таких случаях достаточно нажать на кнопку Просмотр, чтобы инициировать процесс.
- Затем необходимо настроить рамку сканируемого документа так, чтобы избежать пропусков по краям, и нажать кнопку Сохранить для завершения процесса.
- Всего за несколько простых шагов, программа позволяет получить готовый файл отличного качества.
Таким образом, мы завершили рассмотрение данного метода сканирования.
Подготовка
Перед тем как начать процесс сканирования, необходимо установить и правильно настроить ваше многофункциональное устройство (МФУ). Обратите внимание на то, что если устройство подключается через LPT-порт, а ваше оборудование не устаревшее (например, ноутбук или современный настольный ПК), то может потребоваться приобретение специального LPT-USB-переходника. Когда принтер будет подключён к компьютеру, будь это через USB-кабель или по Wi-Fi, операционная система автоматически обнаружит устройство и начнёт установку необходимых драйверов.
Драйвера можно установить также вручную, воспользовавшись диском, который обычно находится в комплекте с устройством, или скачать их с официального сайта производителя вашего аппарата.
После успешной установки драйверов можно переходить к этапу настройки.
Настройка для работы через Wi-Fi
С помощью беспроводной сети можно производить сканирование документов на принтере даже с вашего смартфона, находясь на значительном расстоянии. Эта функция является очень удобной, она включает в себя специализированные приложения от производителей устройств, что делает её отличным выбором для удалённой работы и домашнего офиса.
Для настройки многофункционального устройства через Wi-Fi следует установить принтер в таком месте, чтобы он мог уверенно приём получать от маршрутизатора. Далее нужно убедиться, что роутер настроен правильно, и подключить МФУ к источнику питания. В большинстве случаев процесс настройки начнётся автоматически, но если этого не произошло, придется выполнить его вручную. Для этого сделайте следующее:
- включите Wi-Fi на устройстве;
- выберите режим подключения — Автоматическая/быстрая настройка;
- введите имя вашей сети (точки доступа);
- введите и подтвердите пароль от сети.
Теперь можно установить драйвера и при желании подключить облачное хранилище данных для большей удобности в работе с документами.
Использование стандартных средств Windows
На большинстве современных компьютеров с операционной системой Windows 7 и выше уже установлены востребованные офисные приложения, которые могут быть использованы для сканирования документов. Если у вас нет необходимости в высоком разрешении при сканировании, можно воспользоваться встроенными средствами Windows.
Теперь рассмотрим, как именно можно отсканировать документ с использованием стандартных средств Windows:
- Кликните на кнопку «Пуск».
- Затем выберите раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».
- В открывшемся окне дважды кликните на название устройства (принтера), которое подключено к вашему компьютеру.
- Затем щёлкните по нему дважды или выберите опцию «Начать сканирование».
- В новом окне вы сможете настроить параметры цвета, яркости и контрастности по своему усмотрению, после чего нажмите кнопку «Сканировать».
- Дожидайтесь завершения процедуры, чтобы получить готовый результат сканирования.
Не забудьте переименовать готовые файлы и сохранить их на внешнем носителе или в выбранной папке на вашем компьютере.
Использование Paint
Стандартный графический редактор Paint, который включен в состав всех операционных систем Windows, представляет собой удобный инструмент для работы с изображениями, доступный каждому пользователю. Чтобы начать работу с Paint, откройте меню «Пуск» и выполните следующие действия:
- Запустите программу и выберите вкладку «Файл».
- Найдите в меню строку «Со сканера или камеры».
- Компьютер откроет список всех ранее подключенных устройств — выберите текущее устройство для сканирования.
- При необходимости отрегулируйте параметры изображения с помощью бегунка.
- После этого произведите сканирование документа, и полученное изображение будет отображено на экране.
- Не забудьте ввести название файла и сохранить его.
Перед тем как начать сканирование через стандартные приложения Windows, рекомендуется убедиться, что программа запустилась автоматически. Если этого не произошло, то можно вручную завершить процесс, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».
Сканирование через Paint
Иногда пользователям представляется возможность сканировать документы через другую стандартную программу Windows — редактор Paint, что позволяет сразу редактировать сканированные изображения. Этот способ является довольно простым. После нажатия на вкладку «Файл» и выбора команды «Сканирование», вы увидите окно выбора устройства. Выберите ваш принтер, и далее перед вами откроются классические настройки сканирования.
Определив нужный режим сканирования, нажмите на кнопку сканирования, и документ автоматически появится в программе Paint. Теперь его можно редактировать или сохранить в нужном формате.
Сканирование онлайн
Если ни один из предложенных способов не подходит, существует возможность отсканировать документ через специализированные онлайн-сервисы. Однако у этого метода есть свои недостатки:
- Необходимость наличия стабильного интернет-соединения;
- Подобные сервисы могут вводить ограничения на использование или предлагать только бесплатный пробный период;
- Вопросы безопасности и конфиденциальности ваших документов могут поднимать серьёзные опасения.
Среди плюсов можно выделить дополнительный функционал, как в случае различных независимых приложений, например, опция распознавания текста или доступ к персональному облачному хранилищу и так далее. Однако доступ к таким функциям часто требует наличия платной подписки.
Заглавное фото: copierondemand.com
Как отсканировать страницу, чтобы текст и изображение были четкими?
Наиболее важным моментом является правильная укладка документа перед сканированием. В большинстве принтеров предусмотрены специальные рамки, которые помогают выровнять лист, обеспечивая тем самым идеальный результат. Как правило, устройства поддерживают форматы документов, не превышающие A4. Если же планируется сканирование материалов большего размера, стоит обратить внимание на технические характеристики вашей модели принтера.
Процесс сканирования вполне прост, но для достижения наилучшего качества необходимо применить соответствующие настройки на устройстве. Прежде всего, для черно-белого сканирования стоит установить разрешение в 300 dpi. Более низкие параметры могут сделать изображение размытым, в то время как высокие значения увеличивают время сканирования и создали более крупные файлы. Например, цветные документы с 24-битной глубиной цвета, сканированные с разрешением 300 dpi, могут занимать около 25 МБ. Увеличение разрешения до 600 dpi может утроить затраченное на сканирование время.
Также следует отметить, что страницы с небольшим шрифтом (менее 9 пунктов) желательно сканировать в более высоком разрешении, чтобы текст оставался четким и легко читаемым. При этом стоит избегать применения настроек, использующих полутона, так как это может создать трудности при чтении текста в цифровом виде. Но эти функции могут быть полезны в случае работы с фотографиями или графическими изображениями.
Для достижения четкости изображения, особенно если документ напечатан на цветной бумаге, в настройках сканирования стоит увеличить контрастность и яркость на 10-15%. Если итоговый файл остается недостаточно светлым, может потребоваться дальнейшее увеличение этих значений. Кроме того, на некоторых устройствах присутствует ручное регулирование яркости, которое следует настроить перед использованием.
Оборудование
На сегодняшний день многофункциональные устройства становятся более популярными, чем отдельные сканеры. Такие аппараты имеют возможность печати и сканирования документов. На рынке представлено разнообразие моделей, каждая из которых обладает уникальными функциями.
Epson L3110
Это многофункциональное устройство использует струйную технологию печати. В черно-белом режиме скорость печати составляет 33 страницы в минуту, а в цветном — 15 страниц в минуту. Скорость сканирования — всего 11 секунд на одну страницу. Поддерживаются форматы до A4, лоток подачи бумаги вмещает 100 листов, а выходной лоток — 30 листов.
Примерная стоимость — около 17 000 рублей.
Canon TS7440
Это бюджетное устройство идеально подходит для использования в домашних условиях. Печать осуществляется по термоструйной технологии, скорость черной печати — 15 страниц в минуту, цветной — 10 страниц в минуту. Очень полезной является функция автоматической двусторонней печати, благодаря которой отпадает необходимость самостоятельно переворачивать страницы. Принтер поддерживает сканирование листов формата до A4 и распечатку фотографий. Компактные размеры позволят этому устройству отлично вписаться в даже самый компактный домашний офис.
Примерная стоимость — около 11 000 рублей.
HP Neverstop Laser 1200w
Этот более обширный лазерный аппарат предназначен для небольших офисов. Устройство обеспечивает высококачественную черно-белую печать с гарантированной скоростью 20 страниц в минуту и сканирования со скоростью 5,5 страниц в минуту. Лоток подачи бумаги может вместить 150 листов, а выходной лоток рассчитан на 100 листов. Формат бумаги для работы — A4, а запас тонера позволяет напечатать около 5000 страниц. Устройство снабжено удобным дисплеем и управляется также через мобильное приложение. Функция AirPrint позволяет печатать с Mac или iPhone без необходимости установки дополнительного драйвера.
Примерная стоимость — около 20 000 рублей.
Epson L6190
Это высококачественное струйное устройство гарантирует последовательную печать в черно-белом и цветном вариантах со скоростью 33 страницы в минуту и 20 страниц в минуту, соответственно. Вместительный податчик бумаги может вместить до 250 листов, а выходной лоток — 30 листов. Максимальный размер бумаги для печати и сканирования составляет A4. Функция автоматической двусторонней печати является отличной добавкой. Устройство также включает встроенный факс с телефонной книгой на 60 записей. Пользоваться принтером легко благодаря интуитивно понятному дисплею и возможности подключения к Wi-Fi.
